המערכת הוכרזה מבצעית בראשון לינואר 2014 ומשרתת מאות משתמשים ברחבי העולם. עלות הפרויקט מוערכת במליוני שקלים. פרודוור ישראל, מקבוצת פרודוור העולמית, המתמחה ביישום פתרונות Microsoft Dynamics, סיימה בהצלחה פרויקט להטמעת מערכת Dynamics NAV מבוסס פתרון ורטיקאלי לעולם התשתיות – Prod ‘Construction, בחברת תהל, המנהלת ומבצעת אלפי פרוייקטים בתחום ההנדסה ותשתיות המים בארץ ובעולם. חברת אלטרנטיבה, המתמחה בייעוץ וניהול פרויקטיIT , הובילה את הייעוץ האסטרטגי, תהליך האיפיון, בחירת הספק והטכנולוגיה ואת הניהול המקצועי של הפרויקט. הפרויקט החל ביוני 2013 ועלה לאויר ב-1/1/14. חבילת התוכנה שהוטמעה כוללת מודולים סטנדרטיים של ERP ובנוסף מודול פרויקטים, מודול בילינג ומודול דיווח שעות מתקדם הפועלים באינטגרציה מושלמת למערכת חילן ולמערכת CRM ובסביבה רב לאומית, רב חברתית, רב מטבעית ורב שנתית.
הישום כולל ניהול תהליכי פרויקטים וחוזים, החל משלב ההצעה , ההקמה, תהליכי האישור, תקציבים וגרסאות תקציב, ניהול עכבונות וקיזוזי מקדמות, לוחות תקבולים מלקוחות ותשלומים לקבלני משנה על פי התקדמות. בנוסף, כולל הפרויקט הטמעת מערכות לניהול הצעות, משאבים, רכש ומעקב ביצוע לקבלני משנה. המערכת החדשה מסוגלת לייצר המלצות רכש בהתבסס על כתבי כמויות של פרויקט , הפקת בקשות להצעות מחיר מספקים וקבלני משנה בהתבסס על כתבי כמויות ותכנון. בנוסף הוטמע בנוסף מודול פיננסי לטובת ניהול ודיווח המידע החשבונאי, לרבות בנקים, לקוחות, ספקים, נכסים ודיווחים חיצוניים ומערכת בילינג מתקדמת לניהול מקדמות , קיזוז העכבונות , הפקת חשבוניות עסקה ומס וכן תהליכי קבלת כספים עבור פרוייקטים המתנהלים במספר חברות בקבוצת תהל ברחבי העולם.
לדברי נעמה זלדיס, סמנכ”לית הכספים בתהל : “אנו מאמינים כי המערכת החדשה תסייע לנו לנצל טוב יותר את משאבי הארגון ולמקסם את תהליכי העבודה הארגוניים, וכן לשפר את המידע הניהולי בתוך הארגון ובכך לסייע בקבלת החלטות ניהוליות ולשפר את השירות ללקוחותינו”.
צביקה וייס, מנהל ה-IT בתהל מוסיף כי: “השקתה של מערכת המידע החדשה , מבטאת את מידת ההשקעה שלנו כקבוצה בחיזוק תשתיות הארגון והתאמתן למציאות העסקית והאירגונית המורכבת בה אנו פועלים כיום. המערכת החדשה תאפשר מידע אמין, זמין ובזמן אמת כבסיס לתגובה מהירה וקבלת החלטות אפקטיבית ברמת הפרויקטים, החטיבות, חברות הבת והקבוצה.”
“פשטות רבת עוצמה. זה העיקרון אשר הנחה אותנו לאורך כל הדרך” מוסר יוסי חיימוב, מנכ”ל פרודוור ישראל. “נתנו למשתמשי תהל מערכת פשוטה לתפעול אשר מפעילה מאחורי הקלעים מנועים רבי עוצמה. היישום בקבוצת תהל הכוללת עשר חברות בארץ ובחו”ל כולל יישום ורטיקל ייחודי שלנו לתחום הפרוייקטים – Prod ‘Construction, המשמש את פרוייקטי התכנון והביצוע בתהל ומתאים לעשרות חברות נוספות בשוק בתחום הבינוי, התשתיות והנדל”ן “.
לדברי משה שוורץ, מנהל פרויקטים ולקוחות בכיר בחטיבת ה ERP של פרודוור: “אנחנו חיים את הביזנס של תהל וזה סוד ההצלחה של הפרויקט. היישום הפיננסי האינטגרטיבי לעולם הפרוייקטים כולל תהליכים ייחודיים כגון:הכרה בהכנסה על בסיס התקדמות הפרוייקטים ומנגנוני העמסות על הספר הראשי. יכולות הניתוח הגבוהות העושות שימוש במימדים ובכלי BI מובנים ב- NAV 2013 מאפשרים למנהלי הפרוייקטים, הבקרים ואנשי הכספים , לקבל ניתוח כספי ותפעולי מפורט.
